ห้องประชุมเป็นงานเรื่องเสียงพูดก่อนจะเป็นงานเรื่องดนตรี สิ่งที่ผู้ฟังสังเกตคือเขาฟังคนที่นั่งอีกปลายโต๊ะได้โดยไม่ต้องโน้มตัวหรือไม่ และคนในสายวิดีโอได้ยินเหมือนกันหรือไม่
กระจายเสียงแทนการยิงตรง ลำโพงฝ้าเพดานหรือตู้ติดผนังขนาดเล็กที่วางเรียงตลอดห้องช่วยให้ระดับเสียงสม่ำเสมอตั้งแต่แถวหน้าถึงแถวหลัง และไม่มีใครต้องเดินผ่านลำโพงตอนเข้าห้อง การวางตู้ใหญ่สองตัวบนขาตั้งด้านหน้าจะได้ผลตรงกันข้าม คือดังใกล้จอและเบาที่แถวหลัง
ไมโครโฟนและการกำหนดเส้นทางเสียง สำคัญกว่าลำโพงในที่นี้ ไมค์มือถือไร้สายสองตัวบวกไมค์คอหงส์หนึ่งหรือสองตัวที่โพเดียมครอบคลุมการประชุมส่วนใหญ่ และ preset DSP ที่มีระบบกันหอนช่วยให้ผู้บรรยายที่เดินไปหน้า ลำโพงไม่ทำให้เกิดเสียงหวีด
ตัวที่ทำให้ห้องใช้งานได้จริงคือเมทริกซ์Routing: ไมค์โพเดียมส่งเข้า PA ในห้อง สายวิดีโอ และห้องสำรองพร้อมกัน โดยแยกระดับเสียงแต่ละทาง ส่วนนี้เองที่คุ้มกับการซื้อมือสองระดับมืออาชีพ — เมทริกซ์อนาล็อกหรือคอนโซลดิจิทัลเล็กจากระบบทัวร์ริ่งความสามารถสูงกว่าสวิตเชอร์สำหรับบ้านมาก
ไม่ต้องใส่ซับวูเฟอร์เว้นแต่ห้องจะใช้เป็นพื้นที่จัดงานด้วย ซับขนาดกะทัดรัดหนึ่งตัวสำหรับเพลงและวิดีโอเพียงพอ และช่วยให้ย่านต่ำไม่อยู่ในย่านเสียงพูดซึ่งทำให้ความชัดเจนแย่ลง